En industrias como Fabricación, venta minorista, productos farmacéuticos y logísticaEl seguimiento eficiente del inventario es crucial. Las empresas que se ocupan de productos rastreables necesidad de gestionar números de serie y números de lote para asegurar trazabilidad del producto, control de calidad y cumplimiento normativo.

Dolibarr ERP y CRM Proporciona características robustas para rastrear, administrar y monitorear números de serie y lote, ayudando a las empresas a mejorar el control de inventario y mejorar la satisfacción del cliente.

En este artículo, exploraremos Cómo gestionar números de serie y números de lote en Dolibarr, los beneficios de utilizar estas funciones y las mejores prácticas para maximizar la eficiencia.

1. ¿Qué son los números de serie y los números de lote?

Antes de profundizar en cómo Dolibarr gestiona los números de serie y de lote, definamos los conceptos clave:

  • Número de serie: Un identificador único asignado a una unidad de producto individual. Cada número de serie es único y ayuda a rastrear un producto específico.
  • Número de lote (Número de lote): Código asignado a un grupo de productos idénticos fabricados o recibidos juntos. A diferencia de los números de serie, un número de lote puede aplicarse a varias unidades del mismo artículo.

1.1 Diferencias clave

Feature Número de serie Número de lote
Exclusividad Único por artículo Compartido entre varios elementos
Propósito Seguimiento de productos individuales Seguimiento de lotes
Usado para Productos de alto valor, electrónica, maquinaria. Alimentos, productos farmacéuticos, productos químicos.
Trazabilidad Realiza un seguimiento de cada producto por separado Realiza un seguimiento de un lote de productos

Dolibarr es compatible con ambos Seguimiento de números de serie y lote, garantizando que las empresas puedan monitorear eficazmente su inventario.

2. Activación del seguimiento de números de serie y lote en Dolibarr

Para comenzar a utilizar números de serie y lote en Dolibarr, siga estos pasos:

2.1 Habilitar la gestión de stock y lotes/series

1️⃣ Navegar a Inicio > Configuración > Módulos/Aplicaciones.
2️⃣ Activar el Módulo de stock para gestionar los movimientos de inventario.
3️⃣ Habilitar Gestión de números de serie y lotes bajo la configuración de stock.
4️⃣ Configure opciones de seguimiento como fechas de vencimiento, seguimiento de proveedores y movimientos de lotes.

Una vez activado, Dolibarr permite a las empresas Asignar, rastrear e informar sobre números de serie y de lote en todos los almacenes y transacciones..

3. Asignación de números de serie y de lote en Dolibarr

3.1 Asignación de números de serie

Cada unidad de producto que requiera seguimiento en serie debe tener un número de serie único.

✔ Ir a Productos/Servicios > Gestión de Stock.
✔ Seleccione el producto y haga clic Asignar número de serie.
✔ Ingrese el número de serie manualmente o utilice un formato de generación automática.
✔ Guardar y validar.

3.2 Asignación de números de lote

Para el seguimiento de lotes, se pueden compartir varios productos el mismo numero de lote.

✔ Ir a Stock > Gestión de lotes.
✔ Crea un nuevo lote y asígnalo a un categoría de productos.
✔ Definir atributos como Fecha de fabricación, fecha de vencimiento y detalles del proveedor..
✔ Validar la entrada para asegurar la trazabilidad en todas las transacciones.

Dolibarr permite a las empresas Generar automáticamente números de lote según reglas predefinidas., facilitando la gestión de lotes.

4. Gestión de movimientos de stock con números de serie y de lote

Dolibarr permite a las empresas Realizar un seguimiento del movimiento de productos numerados en serie y en lotes entre almacenes, proveedores y clientes..

4.1 Recepción de productos con seguimiento de lotes y series

Al recibir inventario de los proveedores:

✔ Navegar a Stock > Pedidos a proveedores > Recibir stock.
✔ Seleccione el producto e ingrese el número de serie/lote asignado.
✔ Confirmar y validar el recibo para actualizar el inventario.

4.2 Transferencias internas

Para empresas que gestionan múltiples almacenes, Dolibarr apoya transferencias internas de stock con seguimiento de serie y lote.

✔ Ir a Stock > Transferencias internas.
✔ Seleccione el almacén de origen y el almacén de destino.
✔ Seleccione los productos e ingrese sus números de serie/lote.
✔ Validar la transferencia para mantener registros de seguimiento precisos.

4.3 Envío a clientes

Al vender productos con números de serie o de lote, estos deben asignarse correctamente durante la venta.

✔ Navegar a Ventas > Pedidos > Envíos.
✔ Seleccione el producto y almacén.
✔ Elija el número de serie o lote del inventario disponible.
✔ Validar el envío a Actualizar el stock automáticamente.

Este seguimiento garantiza que las empresas puedan rastrear qué número de serie/lote se envió a qué cliente, esencial para devoluciones, retiros o reclamos de garantía.

5. Trazabilidad e informes

Una de las ventajas más significativas de utilizar el sistema de gestión de números de serie y lotes de Dolibarr es trazabilidad de .

5.1 Seguimiento de números de serie y lotes en Dolibarr

Las empresas pueden rastrear un producto Del proveedor al cliente por:

✔ Buscando números de serie o lote específicos en el sistema.
✔ Revisión Historial de compras y ventas vinculado al número de serie/lote.
✔ Generación de informes sobre Movimientos de stock por número de serie/lote.

5.2 Gestión de la fecha de caducidad

Para industrias como alimentos, productos farmacéuticos y cosméticosGestionar las fechas de caducidad es fundamental.

✔ Establecer fechas de vencimiento Al asignar un numero de lote.
✔ Configurar alertas para productos que vencen pronto.
✔ Correr Informes para identificar productos próximos a caducar y tomar las medidas necesarias.

6. Mejores prácticas para gestionar números de serie y lotes en Dolibarr

Para maximizar la eficiencia de Dolibarr Seguimiento de números de serie y lote, siga estas prácticas recomendadas:

✔ Estandarizar los formatos de números de serie y de lote – Utilice convenciones de nomenclatura consistentes para evitar confusiones.
✔ Automatice el seguimiento con códigos de barras – Integra el escaneo de códigos de barras para una asignación de serie/lote más rápida y sin errores.
✔ Auditorías periódicas de existencias – Realizar recuentos físicos periódicos para garantizar la precisión del sistema.
✔ Habilitar alertas y notificaciones – Evite problemas configurando recordatorios de movimientos y vencimientos de existencias.
✔ Capacitar a los empleados – Asegúrese de que todos los usuarios comprendan cómo asignar y rastrear correctamente los números de serie y lotes en Dolibarr.

7. Beneficios de utilizar Dolibarr para el seguimiento de lotes y series

Mediante el aprovechamiento Sistema de gestión de números de serie y lotes de Dolibarr, las empresas pueden:

✔ Mejorar la trazabilidad – Seguimiento de productos desde el proveedor hasta el cliente.
✔ Mejorar la precisión del inventario – Reducir errores y discrepancias.
✔ Garantice el cumplimiento normativo – Esencial para industrias con regulaciones estrictas.
✔ Minimizar desperdicios y pérdidas – Evitar stock caducado u obsoleto.
✔ Agilice la gestión de retiradas – Identificar y recuperar rápidamente productos defectuosos.

De Dolibarr Interfaz fácil de usar y potentes herramientas de automatización. lo convierten en una opción ideal para empresas que requieren Seguimiento y trazabilidad de inventario avanzado.

Conclusión

Gestionando números de serie y lote en Dolibarr es esencial para las empresas que necesitan Seguimiento preciso del inventario, cumplimiento normativo y control de calidadAl configurar correctamente Dolibarr Funciones de gestión de stock, las empresas pueden Mejorar la trazabilidad, reducir el desperdicio y optimizar los movimientos de existencias..

Siguendolo y las mejores prácticas y utilizando a Dolibarr Herramientas automatizadas de seguimiento y generación de informes, las empresas pueden garantizar Gestión de inventario sin errores y mejora de la eficiencia operativa.