Administrador de archivos adjuntos de correo electrónico

El Administrador de archivos adjuntos de correo electrónico El módulo Dolibarr está diseñado para simplificar y optimizar la gestión de archivos adjuntos al enviar correos electrónicos directamente desde el ERP. Busca y sugiere automáticamente todos los documentos relevantes para el contexto actual, permitiendo a los usuarios adjuntar los archivos correctos con solo unos clics.

Al reunir de forma inteligente documentos vinculados a terceros, productos, documentos y elementos relacionados, Email Attachments Manager garantiza una comunicación más rápida, más precisa y más profesional con clientes, proveedores y socios.

Características principales

Detección automática de archivos adjuntos
El módulo recupera automáticamente los archivos vinculados a:

• El tercero relacionado con el presente documento
  

• Productos incluidos en el presente documento
  

• Archivos adjuntos del documento actual
  

• Anexos de elementos relacionados (cotizaciones, pedidos, facturas, contratos, pedidos a proveedores, facturas a proveedores, intervenciones, contratos, GED)
  

• Accesorios para sesiones de entrenamiento cuando se utilizan con el AGEFODD módulo
  

Fácil selección de accesorios
Seleccione y agregue rápidamente archivos relevantes al redactar correos electrónicos en Dolibarr.

Integración perfecta con Dolibarr
Funciona directamente dentro de la interfaz de envío de correo electrónico de Dolibarr, sin interrumpir los flujos de trabajo existentes.

Ahorro de tiempo y eficiencia
Elimina las búsquedas manuales de archivos y reduce el riesgo de olvidar documentos importantes.

Comunicación profesional
Garantiza que se incluyan todos los documentos relevantes, mejorando la claridad y el profesionalismo en los intercambios de correo electrónico.

Casos de uso

✔ Envío de cotizaciones, pedidos o facturas con todos los documentos relacionados adjuntos
✔ Compartir documentación del producto con los clientes
✔ Comunicarse eficientemente con proveedores y socios
✔ Adjuntar informes de intervención o documentos contractuales
✔ Gestión de documentos relacionados con la formación con AGEFODD

Seguridad y control

Acceso restringido a usuarios autorizados
Respeto total de los roles y permisos de los usuarios de Dolibarr
Acceso controlado a documentos sensibles
No se permiten modificaciones ni duplicaciones de archivos almacenados

Con Email Attachments Manager, simplifique sus flujos de trabajo de correo electrónico en Dolibarr, garantice archivos adjuntos completos y precisos y brinde una comunicación profesional y eficiente en todo momento.

Demostración:

Administrador de archivos adjuntos de correo electrónico

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