🌟 Seguimiento de equipo para Dolibarr

El Seguimiento de engranajes para Dolibarr Este módulo es una solución integral que permite gestionar y supervisar todos los vehículos, camiones, máquinas y equipos de la empresa directamente en Dolibarr. Centraliza toda la información esencial: seguros, inspecciones técnicas, reparaciones, consumo de combustible, repuestos y resúmenes financieros, a la vez que proporciona alertas automáticas para evitar retrasos.

Este módulo es ideal para empresas en construcción, transporte, sostenible, energético, hospitalidado cualquier organización que opere una flota de máquinas y vehículos.

✔ 1. Gestión integral de flotas

Una interfaz específica le permite agregar y explorar cada vehículo o máquina:

• Número de registro

• Propietario (Dolibarr, tercero)

• Destornillador

• Fecha del seguro

• Fecha de inspección técnica

• Alertas automáticas por vencimiento del seguro o inspección

Los filtros integrados te ayudan a encontrar cualquier activo en segundos.

✔ 2. Perfil detallado de cada máquina

Cada unidad tiene su propio registro con pestañas organizadas:

Pestaña 1 – Información general

• Número de registro

• Destornillador

• Propietario

• Último seguro

• Última inspección técnica

✔ 3. Gestión de seguros

La pestaña "Seguros" le permite registrar:

• Compañía de seguros

• Cantidad

• Número de póliza

• Factura de proveedor vinculada

• Fechas de inicio y finalización

• Documentos adjuntos (PDF, imágenes, archivos de Word…)

✔ 4. Gestión de la inspección técnica

La pestaña "Inspecciones" realiza el seguimiento de:

• centro de inspección técnica

• Resultado de inspeccion

• Fecha de inspección

• Próxima inspección programada

• Coste de la inspección

• factura del proveedor

✔ 5. Gestión de reparaciones

La pestaña "Reparaciones" incluye:

• Descripción de la reparación

• Cantidad

• empleado responsable

• Empresa o taller que realiza el trabajo

• Estado (en curso / completado)

• Piezas de repuesto utilizadas:

  • Referencias

  • Material

  • Cantidad

  • Almacén vinculado

También puede crear una factura de proveedor directamente desde la reparación.

✔ 6. Seguimiento del consumo de combustible

La pestaña "Consumo de combustible" le permite gestionar:

• Producto combustible

• Orden de compra vinculada

• factura del proveedor

• Conductor responsable

• Litros consumidos

• Cantidad total

• Fecha de repostaje

✔ 7. Resumen de datos consolidados

Una página dedicada proporciona una panorama financiero global para cada vehículo:

• Coste total de la reparación

• Gastos totales de viaje

• Consumo total de combustible

• Otros cargos

• Balance final

Esto facilita el análisis del coste operativo de su flota.

✔ 8. Integrado con los informes de gastos de Dolibarr

Al crear un informe de gastos, aparece un nuevo campo:

“Número de vehículo/matrícula”

Esto le permite vincular el gasto a:

• un vehículo específico

• un conductor

• un proyecto

Garantizar una trazabilidad de costes perfecta.

✔ 9. Configuración y alertas inteligentes

El módulo incluye ajustes avanzados:

Categorías personalizadas

• Categoría de combustible

• Categoría del centro de inspección

Alertas automáticas

Se activa X días antes del final de:

• aseguradora

• Inspección técnica

Las alertas aparecen de forma destacada en la parte superior de la lista de vehículos.

🎯 Principales ventajas del módulo

• Centralización completa de toda la información sobre vehículos y equipos.

• Alertas automáticas para evitar inspecciones y seguros vencidos.

• Seguimiento completo de los costes operativos

• Historial de reparaciones y repuestos

• Gestión integrada del combustible

• Análisis de costos globales a través de la tabla resumen

• Integración nativa con los informes de gastos de Dolibarr.

• Interfaz moderna e intuitiva
  
  
  

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